Analisa penggunaan SCM pada perusahan Aqua

Siapapun pasti mengenal minuman mineral kemasan merk Aqua, dari anak-anak hingga orang dewasa pasti mengetahuinya. Ketika orang ingin beli air minum merek lainpun kadang menyebutnya dengan Aqua. Dibawah ini saya akan menjelasakan secara ringkas mengenai system manajemen yang digunakan Aqua dalam mengelola perusahaanya.

PT. AQUA Golden Mississippi didirikan pada tahun 1973 oleh Bapak Tirto Utomo, sebagai produsen pelopor air minum kemasan pertama di Indonesia. Bapak Tirto mendirikan Pabrik pertamanya di Bekasi. Tirto sempat kurang yakin dengan nama PT Golden Mississippi yang meskipun cocok dengan target pasarnya, ekspatriat, namun terdengar kurang familiar di telinga orang Indonesia. Sebelum bernama Aqua, nama perusahaan ini adalah Puritas atau nama lain dari Pure Artesian Water, yang berlogo daun semanggi. Setelah beroperasi dari tahun 1973, kini AQUA memiliki 14 pabrik di seluruh Indonesia. Pada tahun 1998, AQUA (yang berada di bawah naungan PT Tirta Investama) melakukan langkah strategis untuk bergabung dengan Group DANONE, yang merupakan salah satu kelompok perusahaan air minum dalam kemasan terbesar di dunia. Langkah ini berdampak pada peningkatan kualitas produk, market share, dan penerapan teknologi pengemasan air terkini. Di bawah bendera DANONE-AQUA, kini AQUA memiliki lebih dari 1.000.000 titik distribusi yang dapat diakses oleh pelanggannya di seluruh Indonesia.

A. Proses produksi atau aktivitas dalam perusahaan

        Tahapan pertama dimulai dari penyediaan bahan baku utama yaitu air mineral, kemudain tahap selanjutnya yaitu pengemasan. Setelah pengemasan masuk ke tahap Quality Control sebagai tahap akhir dari produksi, apabila kemasan ini sudah layak dan aman untuk dipasarkan maka akan disalurkan ke distributor. Dalam pembuatanya ibi sudah menggunakan konsep komputerisasi atau sudah menggunakan software.

B. Identifikasi Supplier

         PT. Tirta Investama (AQUA) dalam mengolah air yang belum siap dikonsumsi menjadi air mineral kemasan yang siap diminum, mengambil air dari berbagai daerah yang memiliki sumber air yang baik, yaitu:

1.Brastagi

2. Lampung (Jabung & Umbul Cancou)

3. Mekarsari (Kubang)

4. Subang (Cipondoh)

5. Wonosobo (Mangli)

6.Klaten (Sigedang)

7.Pandaan

8. Kebun Candi

9. Mambal

10. Manado

Daftar di atas merupakan sumber-sumber air yang memasok air ke pabrik-pabrik air minum AQUA yang tersebar di seluruh indonesia.

B. Gambaran Rantai pasok PT. AQUA

Gambar rantai pasok PT.Aqua

C. Strategi yang digunakan oleh PT. AQUA untuk mengoptimalkan semua mitra

Dengan menggunakan software mySAP Supply Chain Management, perusahaan dapat bekerja sama dengan banyak mitra yang telah menjalin kerjasama melalui satu jaringan, rencana, pelaksanaan, mengkoordinasi, dan mengukur hasil. Hal-hal yang dapat terbantu meliputi: Control Cost, Manage Asset , Generate Revenue (meningkatkan/memaksimalkan pendapatan) dan Reduce uncertainty and risk.

D.  Pengelolaan rantai pasok

Pengelolaan rantai pasok pada perusahaan ini membuat proses produksi menjadi lebih efektif dan efisien. PT. AQUA mengadopsi sistem SCM yang diterapkan pada software mySAP, dimana perangkat ini memiliki beberapa fungsi diantaranya :

1. Demand Management atau Forecasting : perangkat yang menggunakan teknik peramalan secara statistik

2. Advanced Planning and Scheduling  : perangkat yang digunakan untuk membuat tata tertib perencanaan jangka menengah dan panjangnya, serta bagaimana membuat keputusan.

3. Transportation Management: fungsi yg berhubungan dengan pendistribusian produk

4. Distribution and Deployment: menyeimbangkan dan mengoptimalkan jaringan distribusi

5. Production Planning: merencanakan jadwal produksi dan penjualan

6. Available to Promise: tanggapan cepat dengan mempertimbangkan produksi dan kapasitasnya

E. Cara menjalin hubungan dengan customer

1) Strategi menarik konsumen

Banyak cara dilakukan oleh perusahaan ini untuk menarik konsumen sebanyak mungkin, salah satunya dengan cara memberi selogan yang bermutu dari semua produk, membuat iklan yang menarik, promosi di seluruh nusantara.

2) Strategi mempertahankan pelanggan

Pelanggan merupakan yang paling penting untuk perusahaan. Tanpa pelanggan, perusahaan tidak akan menjadi berkembang. Untuk menjaga kepuasan pelanggan Aqua memberikan pelayanan dan kualitas yang lebih dari pesainnya dengan tujuan agar pelanggan selalu merasa puas dalam menggunakan produk Aqua .

Sistem SCM yang di terapkan di perusahaan ini menggunakan modul yang teintegrasi dari SAP, yaitu aplikasi MySAP, dimana modul yang digunakan adalah modul industrial dan juga modul finansial. Sedangkan SCM sudah terintegrasi kedalam modul industrialnya. Adapun fitur-fitur SCM yang di tawarkan dari MySAP SCM antara lain: 

1. Supply chain collaboration

2. Collaborative design

3. Collaborative fulfillment

4. Collaborative demand and supply management

5. Collaborative procurement

6. Production planning

7. Supply chain event management

8. Supply chain exchanges

9. Supply chain performance management

SCM akan segera menjadi keharusan bagi setiap perusahaan yang ingin bertahan, bukan bagi perusahaan yang ingin memimpin kompetisi di pasaran. Oleh karena itu hendaknya setiap perusahaan khususnya perusahaan manufaktur seperti PT. AQUA Tirta Investama hendaknya mengadoptasi aplikasi-aplikasi SCM dengan baik sehingga mampu