Siklus Pendapatan Sistem Informasi

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan- penjualan tersebut.

Tujuan utama siklus pendapatan yaitu menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Tujuan sistem pendapatan dapat dirinci menjadi:

1. Menyelidiki kemampuan pembeli membayar kreditnya.

2. Mengirim barang atau mengerjakan jasa ke pembeli.

3. Menagih hasil penjualan dengan teliti dan tepat waktu.

4. Mencatat dan mengklasifikasi dengan teliti dan segera.

5. Membukukan penjualan dan penerimaan kas dg benar.

6. Melindungi barang dan kas sampai saat dikirim atau dideposit.

7. Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan barang dan jasa.

Siklus Pendapatan

Sistem billing merupakan  bagian sistem yang mengatur dan mencatat segala transaksi yang terjadi.

1. Customer memesan barang yang diiginkan pada Order Entry System, pada bagian ini inputan dari customer akan disimpan untukproses selanjutnya.

2. Kemudian  pesanan Cutomer diproses oleh sales order untuk dilanjutkan ke Shippin System. Pada bagian ini pesanan pelanggan akan dikirimkan sesuai dengan permintaan yang inputkan pada order system. Proses ini terdiri dari dua tahap : mengambil dan mengepak pesanan, dan mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan). Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini. Sebelum masuk ke Shipping system pesanan dicek ketersediannya di inventory. Inventory merupakan bagian yang menampuang persediaan barang.

3. Aktivitas  selanjutnya yaitu billing system siklus yang melibatkan penagihan ke para pelanggan dan melihat data piutang usaha. Dokumen yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan (sales invoice). Sales Invoice adalah formulir yang digunakan untuk mencatat tagihan atas barang yang telah dikirimkan kepada customer/pelanggan (Delivery Order).

4. Dari billing System akan menghasilkan Account Receivable timbul karena perusahaan melakukan penjualan barang-barang dagangan atau barang lain atau jasa secara kredit. Jika pembelian dilakuakn secara tunai maka akan masuk ke Cash.

5. Invoice dari billing system dimasukkan kebagian Cash Receipt System, bagian yang mencatat semua penerimaan kas dari berbagai transaksi yang terjadi pada siklus pendapatan.  Dari cash Receipt System akan meneruskan tagihan pada customer.

source: Dari berbagai sumber